Een groot overheidsministerie beheert typisch honderden programma's, projecten en beleidsinitatieven tegelijk — met beperkte budgetten, politieke prioriteiten die regelmatig verschuiven en een veelheid aan interne en externe stakeholders. Portfoliobeheer in deze context is fundamenteel anders dan in het bedrijfsleven, en vraagt om een specifieke aanpak die recht doet aan de complexiteit van de publieke sector.
De kern van effectief ministerieel portfoliobeheer is strategische coherentie: elke activiteit in het portfolio moet aantoonbaar bijdragen aan de strategische doelen van het ministerie. Dit klinkt vanzelfsprekend, maar in de praktijk blijken ministeries vaak een historisch gegroeide verzameling activiteiten te hebben waarbij de strategische rationale voor veel programma's onduidelijk of verouderd is.
Stravica heeft een methodologie ontwikkeld voor portfoliorationalisatie bij overheidsorganisaties die begint met het helder formuleren van strategische prioriteiten, vervolgens het volledige portfolio evalueert op bijdrage aan die prioriteiten, en dan duidelijke aanbevelingen doet voor welke activiteiten te versterken, te hervormen of te beëindigen. Dit proces vereist politiek leiderschap en een bereidheid om moeilijke keuzes te maken — maar de organisaties die het durven, winnen significant aan slagkracht en effectiviteit.