Overslaan naar inhoud
WORKFLOW AUTOMATION  ·  CLIENT GUIDE

Stop Doing Tasks
Machines Can Do

We automate your repetitive workflows using Make, n8n, and Zapier — saving you 20+ hours per week.

أتمتة عملياتك المتكررة — وفّر 20+ ساعة أسبوعياً مع Make وn8n وZapier

احجز جلسة اكتشاف شاهد كيف نعمل
20+
Hours Saved / Week
ساعة توفير أسبوعياً
150+
Automations Built
أتمتة منفّذة
99.9%
Uptime Guarantee
ضمان التشغيل
3x
ROI on Average
متوسط العائد
المشكلة
Your Team is
Drowning in Manual Work
فريقك يضيع وقته في مهام يدوية يمكن أتمتتها
Manual Email Processing
معالجة الإيميلات يدوياً
Hours spent reading, sorting, and forwarding emails that should be handled automatically.
ساعات تضيع في قراءة وترتيب وتحويل الإيميلات التي يجب معالجتها تلقائياً
Copy-Paste Between Systems
نسخ ولصق بين الأنظمة
Data entered manually in CRM, then re-entered in accounting, then again in project tools.
بيانات تُدخل يدوياً في CRM، ثم تُعاد في المحاسبة، ثم مرة أخرى في أدوات المشاريع
Missed Follow-ups
متابعات فائتة
Leads fall through the cracks because reminders are manual and humans forget.
العملاء المحتملون يضيعون لأن التذكيرات يدوية والبشر ينسون
Manual Reporting
تقارير يدوية
Reports compiled manually from multiple sources — hours of work, high error risk.
تقارير تُجمَع يدوياً من مصادر متعددة — ساعات عمل ومخاطر أخطاء عالية
Manual Onboarding
تأهيل يدوي للموظفين
New employee or client onboarding requires 15+ manual steps across 5 different tools.
تأهيل موظف أو عميل جديد يتطلب 15+ خطوة يدوية عبر 5 أدوات مختلفة
Slow Invoice Processing
معالجة الفواتير بطيئة
Invoices created manually, emailed manually, payment tracked manually — cash flow suffers.
فواتير تُنشأ يدوياً وتُرسل يدوياً ويُتتبع دفعها يدوياً — التدفق النقدي يتأثر
العملية
How We Automate
Your Workflows
كيف نصمم ونبني أتمتة عملياتك خطوة بخطوة
1

Process Audit

We spend 2 hours with your team mapping every manual task. We identify the top 10 processes with the highest automation ROI.

تدقيق العمليات

نمضي ساعتين مع فريقك لرسم كل مهمة يدوية. نحدد أعلى 10 عمليات بأفضل عائد على الأتمتة.

2

Tool Selection

We select the right automation platform (Make / n8n / Zapier / custom) based on your systems, budget, and technical requirements.

اختيار الأداة

نختار منصة الأتمتة المناسبة بناءً على أنظمتك وميزانيتك ومتطلباتك التقنية.

3

Blueprint & Approval

We design full flow diagrams for every automation. You review and approve before we build a single connection.

المخطط والموافقة

نصمم مخططات تدفق كاملة لكل أتمتة. أنت تراجع وتوافق قبل أن نبني أي اتصال.

4

Build & Connect

We build all automations, connect your tools (CRM, email, accounting, WhatsApp, etc.) and handle all API integrations.

البناء والتوصيل

نبني كل الأتمتات ونوصّل أدواتك ونتعامل مع جميع تكاملات API.

5

Testing & Validation

Every automation tested with real scenarios. Error handling built in. Fallback notifications configured for edge cases.

الاختبار والتحقق

كل أتمتة تُختبر بسيناريوهات حقيقية مع معالجة أخطاء وإشعارات احتياطية.

6

Go-Live + Monitoring

We launch all automations and monitor them for 30 days. Weekly reports show exactly how many hours you're saving.

التشغيل والمراقبة

ننطلق بجميع الأتمتات ونراقبها لمدة 30 يوماً. تقارير أسبوعية تُظهر الوقت الذي تم توفيره.

المخرجات
What You'll
Receive
المخرجات التي ستحصل عليها
Automation Flow Map
DELIVERABLE 1
New Lead
→
CRM Created
→
Email Sent
→
Task Created
Visual flow map for every automation — مخطط تدفق بصري لكل أتمتة
Flows Documented
All built automations with trigger, actions, conditions, and error paths
Automation Dashboard
DELIVERABLE 2
847
Tasks Automated
42h
Saved This Month
Monitoring
Real-time status of all automation runs — live error alerts
لوحة مراقبة حية تُظهر حالة كل الأتمتات والوقت المُوفَّر
Operations Manual
DELIVERABLE 3
What's Inside
How each automation works · How to pause/modify · Troubleshooting guide
Languages
Arabic + English — عربي + إنجليزي
دليل تشغيل يُمكّن فريقك من إدارة الأتمتات باستقلالية
ROI Report
DELIVERABLE 4
Hours Saved/Month
Calculated per automation
Cost Saved/Month
Based on hourly rate
Payback Period
When investment is recovered
تقرير عائد الاستثمار يُثبت قيمة كل ريال أنفقته
الاستثمار
Automation
Packages
باقات أتمتة العمليات
STARTER
€500 / project
أتمتة واحدة
  • 1 automation flow
  • Up to 3 tool integrations
  • Testing & go-live
  • 1 month monitoring
  • Basic documentation
Start Small
BEST VALUE
BUSINESS
€2,500 / project
حزمة أتمتة كاملة
  • Up to 10 automation flows
  • Unlimited tool integrations
  • Custom error handling
  • 3 months monitoring & support
  • Full operations manual
  • ROI measurement dashboard
Get Proposal
ENTERPRISE
€8,000+ / project
أتمتة مؤسسية كاملة
  • Unlimited automation flows
  • Custom API development
  • AI-powered decision logic
  • Dedicated automation engineer
  • 12 months managed service
  • Monthly optimization sessions
Request Custom
الأسئلة الشائعة
Common
Questions
Do I need technical knowledge?
هل أحتاج معرفة تقنية؟
No. We handle all technical setup. You just describe your process in plain language and we build the automation.
لا. نحن نتولى كل الجانب التقني. أنت فقط تصف عمليتك بلغة بسيطة ونحن نبني الأتمتة.
What tools do you integrate with?
ما الأدوات التي تتكاملون معها؟
5,000+ tools including: Gmail, Outlook, Slack, WhatsApp, Odoo, HubSpot, Salesforce, Shopify, Google Sheets, Notion, and any tool with an API.
أكثر من 5000 أداة منها Gmail وOutlook وSlack وWhatsApp وأودو وHubSpot وأي أداة بها API.
What if an automation breaks?
ماذا لو توقفت الأتمتة؟
You get an instant alert. During your support period we fix it within 2 hours. All automations have built-in error handling and fallback notifications.
ستحصل على تنبيه فوري. خلال فترة الدعم نصلحها في غضون ساعتين. كل الأتمتات بها معالجة أخطاء وإشعارات احتياطية.
ابدأ الأتمتة
Ready to Save
20+ Hours Per Week?
جاهز لتوفير أكثر من 20 ساعة أسبوعياً؟
Book Free Process Audit Visit stravica.nl
STRAVICA  ·   The Hague, Netherlands  ·  Certified Odoo Partner
stravica.nl  ·  info@stravica.nl  ·  +31 (0)70 000 0000